Excelente idea la de la TGN! Curiosamente en mi grupo de trabajo trato de evitar al máximo la llamada "reunionitis" de la que sufren muchos grupos de trabajo en muchas empresas. Siempre trato de que antes de reunirnos para discutir o solucionar algo, cada persona involucrada analice ese algo y lleve ya propuestas, soluciones, alternativas, etc; en otras palabras, que ya vaya adelantado. Esto por qué, bueno porque ahorra muchísimo tiempo y permite que la reunión sea más al grano. La TGN permite de una forma más documentada ese “ir adelantado” a la reunión.Me parece que el paso en que cada quien escribe sus ideas propicia que no existan factores del ambiente que influyan en la creatividad, libertad y objetividad de la persona pues esta se ubicará y trabajará de la manera más cómoda y propicia que considere.
Posteriormente la parte en que se analizan en conjunto la diferentes ideas la considero súper delicada porque es precisamente donde se da la interacción de las personas y la discusión de sus puntos de vista. En esta parte hay que tener mucho respeto y mente abierta para tomar en cuenta cada una de las ideas y hacer sentir a los miembros del grupo la importancia de que estén siendo tomados en cuenta y lo valioso de sus sugerencias y comentarios.Estoy muy de acuerdo con esta técnica y me parece que puede ser aplicada a prácticamente cualquier tipo de problema que requiera una reunión de un equipo de trabajo. La solución de problemas y toma de decisiones es algo muy delicado e importante y no es solamente convocar una reunión para rellenar una agenda.
Sobre la importancia de solucionar problemas quiero compartirles este video que me pareció gracioso pero a la vez muy cierto, pues aunque es algo exagerado, ilustra muy bien lo que pasa en muchas empresas sin que nos demos cuenta y/o dándonos cuenta demasiado tarde.

Es una buena herramienta la que usted usa de preparar propuestas y soluciones de antemano a una reunión. En cierta forma lo podemos ver como "hacer la tarea" antes de asistir, ya que para dar una propuesta se necesita haber leído y analizado todo de antemano. Así se puede reducir el tiempo invertido.
ResponderEliminarMuy buena la tactica para agilizar el proceso y en si una reunion, me ha pasado que asisto a una reunion que no se planifico bien, y al final el tiempo se pierde, y e el ambito laboral principalmete el tiempo vale oro! asi que no se puede desperdiciar, las reuniones efectivas depende de la planificacion previa que se le de, por lo tanto creo que inclusive el desarrollo de una reunion de esta manera contribuye a que no sea pesada y ayude a los colaboradores a dar lo mejor de si, tomando en cuenta propuestas y planes de cada quien.
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